Ny release

Natten til onsdag den 7. juni 2023 opdaterer vi Cicero til version 1.38.1 (Cicero Mobile: 1.2.1).
Denne gang er der blandt andet følgende tilføjelser til Cicero: 

• Vi har lavet rettelse bl.a. til den bibliografiske søgning og ved modtagelse af materialer.  
• Vi har opdateret vores standardskabeloner for digital post ift. WCAG-retningslinjer om webtilgængelighed. 

F2: 

Vi har rettet en fejl i bibliografisk post søgning, så alle søgefelter nu bliver ryddet for tidligere input, når man trykker på et link i en bibliografisk post. Før blev kun CQL-feltet ryddet. 

F3: 

I F3 -> Modtagelse er det nu også muligt at masseredigere materialer, der er modtaget. 

F7: 

Alle standardskabeloner for Digital Post er nu blevet opdateret i forhold til WCAG-retningslinjer om webtilgængelighed. Særligt udformede skabeloner for saldoopgørelser (til opdeling i nye og gamle mellemværender) er også blevet opdateret, og kan findes på Connect her. 
 
Bemærk: Bibliotekerne skal selv opdatere deres lokalt tilpassede skabeloner for at få ændringerne med. 

Bemærk: KOMBIT har udsendt en KLIK-opgave, hvor I finder yderligere informationer ift. ændringerne og den opgave, der er forbundet hermed.  

Cicero Mobile 

I Cicero Mobile er det nu muligt at ændre afhentningsfristen på en reservation, der står på afhentningshylden. Når afhentningsfristen ændres, sendes en ny notifikation til låneren. 

Cicero Slide 

Vi har lavet nogle fejlrettelser ved print af reservationsnoter i Cicero Slide:

• Reservationsnote printes nu også ved aflevering af ikke-udlånte materialer. (Før blev disse kun printet for udlånte materialer)
• Periodikainformation printes nu korrekt på afhentningsnoten. 

CMS API 

Det er nu muligt i Cicero LMS, Cicero Mobile og CMS API at sætte en aktiveringsdato på en reservation. Aktiveringsdatoen kan sættes ved oprettelse af reservationen, og opdateres ved redigering af reservationen. Reservationen vil ikke optræde på pluklister, og vil ikke blive opfyldt ved aflevering af materialer, før aktiveringsdatoen er nået. Reservationen vil stadig flytte med i reservationskøen. 

Bemærk, at ovennævnte funktionalitet skal implementeres af en CMS-udbyder, eksempelvis inLead eller DDF, før den er tilgængelig i CMS API. 

Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen. 

Information fra KOMBIT 

Følgende er kun relevant for FBS-biblioteker: 

Vi minder om, at ny funktionalitet, der kræver udvikling i DDB CMS, kun i begrænset omfang vil blive implementeret i DDB CMS, da al funktionalitet også skal udvikles til Folkebibliotekernes CMS (Next). Kontakt gerne kontakt@detdigitalefolkebibliotek.dk for yderligere information.” 

Information om Digital post/MeMo format

Følgende er kun relevant for danske biblioteker, der bruger 'Næste generation Digital Post (NgDP)'. 

Cicero sender nu digital post i MeMo-formatet (v 1.1). 

Umiddelbart efter releasen skal nedenstående konfigurationer udføres. Indtil dette er gjort, vil afsendelse af Digital Post fejle. Efter opdatering af konfigurationen kan fejlede afsendelser findes i F5->Beskedkø og gensendes. 
 
I Cicero LMS (F7>Serveropsætning) skal følgende konfigureres med bibliotekets CVR-oplysninger: 
- Digital post afsender CVR nummer 
- Digital post afsender fulde navn 
 
Derudover skal konfigurationen af Cicero som afsender-system i ”Administrativ adgang” ved Digital Post opdateres (eller oprettes, hvis den ikke allerede findes). Denne opgave vil typisk skulle udføres af en IT-ansvarlig i kommunen. 

Følg denne vejledning for at opdatere/opsætte konfigurationen: 
1. Log ind på https://admin.digitalpost.dk/login 
2. Vælg ”Administrer og opret systemer”, og vælg det system, der skal tilrettes (= Cicero), i tabellen. Der kan være mange systemer, så der skal muligvis bladres for at finde det rette system. 
3. Åbn Detaljevisningen for systemet ved at klikke det blå link med systemnavnet. 
4. I sektionen ”Tilslutning” skal følgende være sat:

• Protokol skal være ”REST_PUSH”.
• IP-adressen skal være: 
                       - 87.49.228.101 for FBS-biblioteker 
                       - 87.49.230.130 for andre Cicero-biblioteker

• Kvitterings-end point skal være:
  https://cicero-fbs.com/rest/digitalpost/memo/receipt/v1 for FBS-biblioteker
  https://cicero-lms.com/rest/digitalpost/memo/receipt/v1 for andre
  Cicero-biblioteker
• Kvitteringsformatet sættes til ”MEMO” 

Se evt. Digitaliseringsstyrelsens "Vejledning til Administrativ Adgang" for mere hjælp. 

Booking til næste skoleår

Husk at det allerede nu er muligt for jer på de pædagogiske læringscentre at booke materialer til næste skoleår. Se vores quickguide her for mere information. 

Kommende kurser

Vores kursuskalender bliver snart opdateret med nye datoer for kurser, som vil blive afholdt efter sommerferien. Vi kommer bl.a. til at udbyde online systemadministrator kurser og grundkursus i Cicero. Husk også at det altid er muligt bl.a. at booke en spørgetime eller fysiske kurser ude hos jer. For mere information se vores hjemmeside. 

Varsling af ændringer til CMS API

Vi gør opmærksom på, at vi om 6 måneder fra dags dato fjerner gamle operationer i Cicero’s CMS API. 

Det betyder, at I som biblioteker skal have styr på, at jeres leverandører opdaterer til de nyeste operationer. Ellers vil løsningerne ikke fungere, efter vi har fjernet de gamle operationer. Det gælder både leverandører af CMS-systemer, gates, apps, nogle selvbetjeningsklienter og eventuelle andre leverandører, der benytter CMS API. 

De leverandører, I skal kontakte, er dem I har givet adgang via F7>Ekstern adgang>CMS brugere.  

Det berører Cicero kunder i alle lande. Andre snitflader (eksempelvis SIP2, NCIP, mv.) vil forblive uændret.  

I kan finde den aktuelle snitfladebeskrivelsen her: https://www.cicero-lms.com/externalapidocs/ eller på Cicero Connect: 

• Dansk: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/da/articles/360010531178-Cicero-CMS-Integration-Specification 

• Norsk: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/no/articles/360010531178-Cicero-CMS-integrasjon-Spesifikasjon 

Se hvilke operationer der fjernes til vinter 2023 her: Ændringer til CMS API , vinter 2023 – Cicero Connect (zendesk.com) 

Udfordringer på vores supporttelefon

Vi havde den 5. juni 2023 udfordringer på vores supporttelefon, som gjorde, at ikke alle kunder fik rettidig information om det nedbrud, der var på Cicero. Vi beklager meget fejlen, og er i gang med at undersøge hvad vi kan optimere, så denne fejl ikke sker igen. 

OCES3-certifikat

Systematic og KOMBIT oplever lige pt. stor efterspørgsel på information om, hvorvidt Cicero benytter OCES3-certifikater. Cicero benytter OCES3-certifikater. 

Helle Lauridsen

Senior Product Manager 

Email: helle.lauridsen@systematic.com