Nye releases
Natten til onsdag den 22. februar 2023 opdaterer vi Cicero til version 1.36.3. I releasen er der følgende tilføjelser til Cicero, som I vil kunne læse mere om nedenfor:
- Bedre registrering af ordrer/materialer indkøbt uden for Cicero.
- Mulighed for at sende rykkere til leverandører for ikke leveret periodika.
- Ændringer til leverandører, nummersekvens og navneskabelon.
F3/F7
Det bliver nu nemmere at holde styr på materialer købt uden om Cicero. Fremadrettet kan man angive på en leverandør, hvis der ikke skal afsendes ordrer til leverandøren fra Cicero. Fx hvis leverandøren ikke kan modtage ordrer digitalt. Hvis man anvender en leverandør med denne markering i materialevalg, vil ordren blive oprettet i Cicero præcis som andre ordrer, men den vil ikke blive afsendt. På den måde kan man registrere materialer købt uden om Cicero og holde styr på materialerne, efterhånden som de kommer frem.
Se flere detaljer i brugervejledningens kapitel 6.2.5 og 11.8: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/da/articles/360007965417
F3/F7
Periodika: Det er nu muligt at sende rykkere til leverandører for periodika, som ikke er leveret. Rykkeren sendes, når leveringsdatoen er overskredet med præcis det antal dage, der er angivet i grundkortet.
Bemærk: Inden man aktiverer denne funktionalitet, bør man:
- Gennemgå grundkortene og se, om rykkerdage står til det ønskede antal.
- Fremsøge og kassere eventuelle ikke-leverede periodikamaterialer, som man ved ikke bliver leveret, for at undgå unødige rykkere.
- Ajourføre forventet leverings dato på abonnementer.
- Sikre sig, at leverandørerne kan modtage og håndtere rykkere.
Se flere detaljer i brugervejledningens kapitel 12.1: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/da/articles/360007965417
F7
Leverandører samt nummersekvenser og navneskabeloner for periodika er nu gjort agency-specifikke og deles ikke længere på tværs af agencies. Data er opdateret således, at et agency har adgang til de leverandører, nummersekvenser og navneskabeloner, som agencyet hidtil har anvendt, fx gennem ordrer, periodika-grundkort eller andet.
Se mere her: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/da/articles/9317562735133
F7/CMS API
Det er nu muligt gennem CMS API at oprette og redigere flere favoritlister for en låner. Bemærk, at funktionaliteten skal implementeres af en CMS-udbyder eksempelvis inLead eller DDB, før den er tilgængelig.
Se mere i API-dokumentation: https://ciceroconnect.zendesk.com/hc/da/articles/360010531178
F8 Explore
Der er lavet to nye rapporter på mellemværender: Mellemværender (status) og Mellemværender (udvikling). Mellemværender (status) viser et overblik over ubetalte mellemværender både i antal og i kr. fordelt på aldersgrupper, type, lånergruppe og materialetype. Mellemværender (udvikling) viser et overblik over udviklingen i mellemværender. Først vises en række KPI’er over oprettede, betalte, annullerede, afskrevne og tilbagebetalte mellemværender. Dernæst vises en linjegraf med udviklingen af antallet af ubetalte mellemværender. Nedenunder vises et søjlediagram over fordelingen af mellemværender.
For biblioteker, der har tilkøbt designerklienten, er det nu muligt at:
- Abonnere på rapporterne og få dem sendt til mail på et fastlagt tidspunkt.
- Se lånerinformation på bydel og delbydel.
- Se information på sektion, som er tilføjet i placeringshierarkiet, cirkulationshierarki og som en ny dimension.
- Anvende følgende nye måltal:
- Materialebeholdningen den. 31.12.
- Abonnementer den. 31.12.
- Oprettede abonnementer.
Læs mere om de nye måltal i brugervejledning for designerklienten på Cicero Connect.